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Privacy Agreement mit MailChimp vertraglich vereinbaren
- Ergänzung der Datenschutzerklärung auf der Website
- Einwilligungsformulare und Bestätigungsmails aktualisieren
- E-Mail an alle bestehenden Newsletter Kunden mit Hinweis auf neue Newsletter-Liste
Privacy Agreement mit MailChimp vertraglich vereinbaren
Als erstes muss man einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit MailChimp abschließen, dieser verpflichtet MailChimp
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https://mailchimp.com/legal/forms/data-processing-agreement/
Ergänzung der Datenschutzerklärung auf der Website
Neben dem Anmeldeformular auf der Website muss auch hier ein kleiner Auszug aus der Datenschutzerklärung angefügt werden beziehungsweise wesentliche Punkte dem Kunden mitgeteilt werden.
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Quelltext für die Newsletterergänzung
Einwilligungsformulare und Bestätigungsmails aktualisieren
Datenschutzhinweise sollten auf allen Bestätungsseiten und E-Mails ergänzt werden. Dies läßt sich sich leicht mit dem Mailchimp Formbuilder bewerkstelligen.
Über das Forms Dropdown lassen sich alle Formulare/Seiten auswählen.
Double-Optin einstellen
Newsletter dürfen nur an Empfänger versendet werden, die zuvor explizit ihre Einwilligung erteilt haben.
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Bei der neuen Liste dann "enable Double Opt-In" auswählen. Jetzt müssen Kunden den Newsletter nochmal zusätzlich per Mail bestätigen.
Anschließend sollte auf der Website das Formular für die neue datenschutzkonforme Liste eingefügt werden.
Zusätzlich sollte Zur Sicherheit kann man das Double Opt-In bei allen bestehenden, alten Listen eingestellt werden, nur zur Sicherheit.Dafür setzen. Hierfür über "Lists" auf "Opt-in Settings" klicken.
Und bei allen bestehenden Listen einen Harken setzen- anschließend speichern.
E-Mail an alle bestehenden Newsletter Kunden mit Hinweis auf neue Newsletter-Liste
Abschließend sollte eine E-Mail von der alten Liste losgeschickt werden mit dem Hinweis auf das neue Datenschutz-Gesetz und dass sie sich gerne für die neue Liste eintragen können um weiterhin den Newsletter zu erhalten.
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