Liste

Beim Einstieg in den Rechnungs-Bereich befinden Sie sich in der Listenansicht. 

Alle Informationen über Filtermöglichkeiten finden Sie in unserem Modulguide.

Es gibt drei Arten von Einträgen, die Sie in der Spalte "Art" (1) erkennen können

• Rechnung (RE)
• Sammelrechnung (SR)
• Gutschrift (GS)

In der Spalte Zahlung (2) können Sie den Zahlungsstatus des Eintrags ändern. Rote Einträge (offen) werden durch Klick auf grün (bezahlt) gesetzt. 

Durch Klick auf das  (3) Icon, können Sie die Rechnung/Gutschrift direkt ausdrucken.

Detailansicht

Alle Informationen über die diversen Eingabefelder finden Sie in unserem Modulguide.

Zahlung

Über das Dropdown "Zahlart" können Sie die Zahlart des Eintrags verändern. Hinterlegte Texte und Skonti werden automatisch geladen. Diese können über die entsprechenden Felder angepasst werden.

Rechnungsposten

Hier finden Sie die einzelnen Positionen des Eintrags.

Bei Rechnung und Gutschriften lassen sich die Einträge bearbeiten und auch neue (1) hinzufügen. Bei Sammelrechnungen ist dies nicht möglich.

Sollten Sie nach der abrechnung feststellen, dass Sie Einträge vergessen haben, lassen sich diese nachträglich erstellen in die bestehende Rechnung importieren (2).

Dokumente

Fügen Sie beliebig viele Dokumente (pdf, jpg, png) zum Eintrag hinzu. Diese werden an das Rechnungs-PDF beim Druck angehängt.

Status & Mahnwesen

Im Bereich Status sehen Sie Informationen über den Versand und Eingang der Rechnung.

Beim stornieren einer Rechnung, wird automatisch eine zugehörige Gutschrift erstellt.

Ebenso können hier automatisch Zahlungserinnerungen und Mahnungen versendet werden. Die generierten Texte, können im Bereich Verwaltung → Formulare angepasst werden.